Hiện nay, chuyển đổi số đã trở thành một xu hướng tất yếu đối với các doanh nghiệp tại Việt Nam. Tuy nhiên, mức độ ứng dụng và hiệu quả vẫn còn nhiều thách thức, đặc biệt là đối với các doanh nghiệp nhỏ và vừa.
Theo một nghiên cứu, có đến 98% doanh nghiệp vừa và nhỏ tại Việt Nam vẫn chưa thực sự nhận thức và ứng dụng công nghệ số vào hoạt động kinh doanh của mình. Chỉ khoảng 31% doanh nghiệp đang ở giai đoạn đầu của chuyển đổi số, 53% vẫn đang tìm hiểu, và chỉ 3% đã thực hiện chuyển đổi số toàn diện.
Mặc dù vậy, 56% doanh nghiệp nhận thấy hiệu quả kinh doanh rõ rệt sau một thời gian ứng dụng công nghệ số, và 62% tin rằng chuyển đổi số có thể tạo ra những sản phẩm tiên phong.
Các doanh nghiệp nhỏ và vừa thường gặp khó khăn về tài chính, công nghệ lạc hậu và thiếu kiến thức chuyên môn, khiến việc áp dụng chuyển đổi số trở nên khó khăn và đòi hỏi nhiều thời gian, công sức.
Trong bối cảnh Chuyển đổi số trở thành động lực cốt lõi để gia tăng năng lực cạnh tranh và tối ưu hóa hiệu quả vận hành, WBL Group trân trọng giới thiệu Lark Suite – nền tảng làm việc số hợp nhất, tiên phong trong việc cung cấp giải pháp “all-in-one” cho doanh nghiệp. Được thiết kế để đáp ứng nhu cầu quản trị và cộng tác hiện đại, Lark Suite đã và đang khẳng định vị thế thông qua sự tin dùng của hàng loạt tổ chức trong nước và quốc tế.
Lark Suite là gì?
Lark Suite là nền tảng làm việc số hợp nhất, tích hợp tất cả các tính năng cần thiết cho một không gian làm việc số của doanh nghiệp, bao gồm nhắn tin, họp, lên lịch, lưu trữ, quản lý công việc,… nhằm tối ưu hóa hiệu suất và gia tăng tính liền mạch trong giao tiếp và phối hợp tại các doanh nghiệp.
Không ít doanh nghiệp lớn trên thế giới như Xiaomi, Anker, Aeon Mall,… đã áp dụng Lark vào giải quyết các bài toán như: Giao tiếp liên bộ phận, liên quốc gia; Quản lý nhân sự, Quản trị dự án; Tự động hóa nghiệp vụ, Tự động hóa quy trình phê duyệt,…
Mặc dù đang được các doanh nghiệp lớn sử dụng, nhưng Lark Suite vẫn là công cụ được WBLGroup cân nhắc cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa trong bước đầu số hoá doanh nghiệp
Nền Tảng “all in one“
LarkSuite kết hợp tin nhắn, hội nghị truyền hình, quản lý lịch trình, tài liệu hợp tác, lưu trữ đám mây, email và ứng dụng quy trình làm việc. Sự tích hợp này mang lại trải nghiệm thống nhất trên các thiết bị khác nhau, đơn giản hóa việc hợp tác và giao tiếp của nhóm sẽ cải thiện hơn 50% hiệu suất vận hành hệ thống. Doanh nghiệp vừa và nhỏ gần như sẽ không cần phải nghĩ đến việc triển khai thêm một tính năng vận hành bổ sung nào.
Ngân sách phù hợp cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ triển khai giai đoạn đầu
Lark Suite cung cấp gói Starter miễn phí dành cho các doanh nghiệp có dưới 20 nhân sự (trước đây là 50 nhân sự, thay đổi từ 2025), bao gồm các tính năng cơ bản như nhắn tin, họp video, quản lý tài liệu, và lưu trữ 100GB. Điều này cho phép SMBs thử nghiệm và triển khai số hóa quy trình mà không cần đầu tư tài chính ban đầu, giảm rủi ro khi bắt đầu chuyển đổi số.
Lark Suite cung cấp các tính năng chính được chia thành 3 nhóm trọng tâm
Communication (Giao tiếp)
- Messenger: Chat cá nhân và nhóm.
- Audio & Video Call: Gọi âm thanh và video.
- Meeting Minutes: Ghi chú cuộc họp.
- Business Email: Email doanh nghiệp.
- Subscription: Đăng ký thông báo.
Collaboration (Hợp tác)
- Calendar: Lịch làm việc.
- Online Docs: Tài liệu trực tuyến.
- Meeting: Hội nghị trực tuyến hoặc livestream.
- Task: Quản lý công việc.
- Reminder: Nhắc nhở.
Workplace Applications (Ứng dụng công việc)
- Bi-table: Ứng dụng low-code.
- Approval: Quy trình phê duyệt.
- Attendance: Quản lý chấm công, nghỉ phép, tăng ca.
- Poll & Survey: Khảo sát nội bộ và bên ngoài.
- OKR: Quản lý mục tiêu công việc.
- Helpdesk: Hệ thống hỗ trợ khách hàng.
Plugin Apps & Open Integration (Tích hợp mở rộng)
- Tích hợp các ứng dụng bên thứ ba như JIRA, Trello/Asana, Salesforce CRM đáp ứng nhu cầu nâng cao sau này của doanh nghiệp.
Lark Suite - một nền tảng làm việc hợp nhất All - In - One
Lark Suite là giải pháp chuyển đổi số toàn diện, tích hợp các công cụ cộng tác và quản trị trong một nền tảng duy nhất, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình và nâng cao hiệu suất. Với thiết kế thân thiện và tính năng mạnh mẽ, Lark Suite hỗ trợ doanh nghiệp vừa và nhỏ xây dựng môi trường làm việc số hóa linh hoạt. Dưới đây là các tính năng nổi bật của Lark Suite, mang lại giá trị vượt trội cho quản lý và cộng tác.
Lark Messenger
Lark Messenger là công cụ giao tiếp tức thời, cho phép trao đổi nhanh chóng qua tin nhắn, nhóm chat, và chia sẻ tệp. Tích hợp AI, nó hỗ trợ dịch thuật tự động, tìm kiếm thông minh, và phản hồi gợi ý, giúp tiết kiệm thời gian.
Người dùng có thể tạo các bot tự động để gửi thông báo hoặc quản lý công việc, tăng hiệu quả cộng tác. Với khả năng tích hợp các ứng dụng khác của Lark, Messenger đảm bảo thông tin được đồng bộ, giảm thiểu gián đoạn trong quy trình làm việc. Đây là giải pháp lý tưởng cho giao tiếp nội bộ liền mạch.
Lark Task
Lark Task là công cụ quản lý công việc mạnh mẽ, cho phép tạo, giao việc và theo dõi tiến độ theo thời gian thực. Người dùng có thể tùy chỉnh nhiệm vụ với thời hạn, ưu tiên, và tài liệu đính kèm, đảm bảo rõ ràng trong phân công.
Tích hợp với Lark Calendar và Messenger, Task tự động gửi nhắc nhở và cập nhật trạng thái, giúp đội nhóm luôn đồng bộ. Giao diện trực quan và báo cáo tiến độ chi tiết hỗ trợ quản lý dự án hiệu quả, đặc biệt phù hợp cho doanh nghiệp cần tối ưu hóa nguồn lực và nâng cao năng suất.
Lark Meeting
Lark Meeting cung cấp giải pháp họp trực tuyến chất lượng cao với video HD, chia sẻ màn hình, và ghi âm cuộc họp. Tính năng Magic Share cho phép cộng tác thời gian thực trên tài liệu trong cuộc họp, tăng tính tương tác.
Hỗ trợ lên đến 1.000 người tham gia và tích hợp với Lark Calendar để lên lịch dễ dàng, Meeting đảm bảo tổ chức hội họp hiệu quả.
Chế độ AI như phụ đề tự động và dịch thuật giúp vượt qua rào cản ngôn ngữ, phù hợp cho các doanh nghiệp quốc tế hoặc đội nhóm đa khu vực.
Lark Approval
Lark Approval đơn giản hóa quy trình phê duyệt với giao diện tự động hóa linh hoạt. Người dùng có thể tạo các mẫu phê duyệt tùy chỉnh cho chi phí, hợp đồng, hoặc yêu cầu nội bộ, giảm thời gian xử lý thủ công.
Tích hợp với Lark Messenger, Approval gửi thông báo tức thời và cho phép phê duyệt nhanh qua điện thoại. Hệ thống theo dõi trạng thái minh bạch, đảm bảo không bỏ sót yêu cầu.
Với tính năng này, doanh nghiệp cải thiện hiệu quả quản trị, đặc biệt trong các quy trình cần sự phối hợp giữa nhiều phòng ban hoặc cấp quản lý.
Lark Attendance
Lark Attendance là công cụ quản lý chấm công thông minh, hỗ trợ theo dõi thời gian làm việc của nhân viên một cách chính xác. Hệ thống cho phép chấm công qua GPS, Wi-Fi, hoặc mã QR, phù hợp với môi trường làm việc linh hoạt.
Tích hợp với Lark Calendar và báo cáo tự động, Attendance cung cấp dữ liệu chi tiết về giờ làm, nghỉ phép, và tăng ca.
Doanh nghiệp có thể tùy chỉnh chính sách chấm công theo nhu cầu, giúp tối ưu hóa quản lý nhân sự và đảm bảo tuân thủ quy định lao động, đặc biệt cho SMBs.
Lark Base
Lark Base là công cụ quản lý dữ liệu linh hoạt, thay thế các bảng tính truyền thống bằng cơ sở dữ liệu trực quan. Người dùng có thể tạo bảng, biểu đồ, và biểu mẫu tùy chỉnh để quản lý dự án, khách hàng, hoặc hàng tồn kho.
Tích hợp với Lark Task và Approval, Base tự động hóa quy trình nhập liệu và báo cáo, giảm sai sót. Tính năng kéo-thả dễ sử dụng và khả năng cộng tác thời gian thực giúp đội nhóm quản lý thông tin hiệu quả, phù hợp cho doanh nghiệp cần giải pháp dữ liệu nhẹ nhàng nhưng mạnh mẽ.
Lark Calendar
Lark Calendar là công cụ quản lý lịch biểu thông minh, giúp tối ưu hóa việc lên kế hoạch và tổ chức. Người dùng có thể tạo sự kiện, đặt lịch họp, và đồng bộ với Lark Meeting để gửi lời mời tự động.
Tính năng chia sẻ lịch nhóm đảm bảo mọi thành viên nắm bắt thời gian thực của nhau, giảm xung đột lịch trình. Tích hợp với Lark Task, Calendar nhắc nhở deadline và cập nhật tiến độ công việc. Giao diện trực quan và hỗ trợ đa nền tảng giúp doanh nghiệp quản lý thời gian hiệu quả.
Lark Mail
Lark Mail là dịch vụ email tích hợp, cho phép quản lý thư điện tử ngay trên nền tảng Lark. Với giao diện thống nhất, người dùng có thể chuyển đổi nhanh giữa email, Messenger, và Calendar mà không cần rời ứng dụng.
Tính năng tìm kiếm thông minh, gắn thẻ thư, và tích hợp với Lark Task giúp tổ chức công việc hiệu quả. Hỗ trợ bảo mật mạnh mẽ với mã hóa đầu cuối, Lark Mail đảm bảo an toàn thông tin.
Đây là giải pháp lý tưởng cho doanh nghiệp muốn hợp nhất giao tiếp và quản lý thư trong một hệ sinh thái số.
Lời kết
Trong bối cảnh doanh nghiệp ngày càng chú trọng vào hiệu suất và sự linh hoạt trong làm việc, Lark Suite nổi bật như một giải pháp toàn diện giúp tối ưu hóa quy trình vận hành, kết nối đội ngũ và thúc đẩy văn hóa làm việc hiện đại. Với sự kết hợp mạnh mẽ giữa chat, tài liệu, lịch, email và quản lý công việc trên một nền tảng duy nhất, Lark không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn tạo ra môi trường cộng tác hiệu quả và minh bạch hơn.
Nếu doanh nghiệp bạn đang tìm kiếm một công cụ để chuyển đổi số toàn diện, cải thiện hiệu suất làm việc và nâng cao trải nghiệm nhân viên, Lark Suite chính là lựa chọn đáng cân nhắc.