Trong bối cảnh chuyển đổi số mạnh mẽ, phần mềm ERP miễn phí đã trở thành giải pháp lý tưởng cho các doanh nghiệp muốn tối ưu hóa quy trình mà không tốn nhiều chi phí. Hệ thống ERP (Enterprise Resource Planning) giúp quản lý hiệu quả các hoạt động từ tài chính, nhân sự đến kho hàng, nâng cao năng suất và khả năng cạnh tranh. Năm 2025, các phần mềm mã nguồn mở như Odoo Community, ERPNext, Bitrix24, Dolibarr và Axelor Open Suite nổi bật nhờ tính linh hoạt và chi phí thấp. Bài viết này sẽ so sánh 5 phần mềm ERP miễn phí hàng đầu, giúp bạn chọn giải pháp phù hợp nhất.
Đặc Điểm và Tính Năng của 5 Phần Mềm ERP Miễn Phí
Odoo Community
Odoo Community là phần mềm ERP mã nguồn mở phổ biến, cung cấp các mô-đun quản lý bán hàng, kho hàng, kế toán và CRM. Giao diện thân thiện, dễ tùy chỉnh giúp doanh nghiệp nhỏ và vừa dễ dàng triển khai. Phiên bản miễn phí hỗ trợ đầy đủ tính năng cơ bản, nhưng không bao gồm một số ứng dụng nâng cao như tự động hóa marketing. Odoo có cộng đồng hỗ trợ mạnh mẽ, đảm bảo cập nhật thường xuyên. Tuy nhiên, để sử dụng các tính năng chuyên sâu, doanh nghiệp có thể cần nâng cấp lên phiên bản trả phí. Đây là lựa chọn lý tưởng cho doanh nghiệp muốn hệ thống ERP linh hoạt, dễ mở rộng.
ERPNext
ERPNext, được phát triển bởi Frappe Technologies, là phần mềm ERP miễn phí với giao diện trực quan, phù hợp cho doanh nghiệp vừa và nhỏ. Nó tích hợp các mô-đun như tài chính, sản xuất, bán hàng và nhân sự, hỗ trợ đa ngôn ngữ và quản lý toàn cầu. Điểm mạnh là khả năng tùy chỉnh cao mà không cần kỹ năng lập trình sâu. ERPNext có cộng đồng tích cực, đảm bảo bảo mật và cập nhật liên tục. Tuy nhiên, việc triển khai có thể đòi hỏi thời gian làm quen. Đây là giải pháp mạnh mẽ cho doanh nghiệp cần ERP toàn diện với chi phí tối ưu.
Bitrix24
Bitrix24 không chỉ là phần mềm ERP mà còn là nền tảng quản lý toàn diện, tích hợp CRM, quản lý dự án và cộng tác nhóm. Phiên bản miễn phí hỗ trợ quản lý bán hàng, khách hàng và quy trình nội bộ, phù hợp cho doanh nghiệp nhỏ. Giao diện hiện đại, dễ sử dụng, cùng tính năng tích hợp như email và lịch làm việc giúp tăng hiệu suất. Tuy nhiên, phiên bản miễn phí giới hạn số người dùng và dung lượng lưu trữ. Bitrix24 là lựa chọn tốt cho doanh nghiệp muốn kết hợp ERP với các công cụ quản lý khác mà không mất phí.
Dolibarr
Dolibarr là phần mềm ERP và CRM mã nguồn mở, thiết kế đơn giản cho doanh nghiệp nhỏ. Nó cung cấp các tính năng như quản lý hóa đơn, khách hàng, kho hàng và kế toán. Điểm nổi bật là dễ cài đặt và sử dụng, không đòi hỏi kiến thức kỹ thuật cao. Dolibarr hỗ trợ đa nền tảng, từ máy tính đến đám mây. Tuy nhiên, tính năng miễn phí có thể thiếu các công cụ nâng cao như quản lý sản xuất. Với cộng đồng phát triển năng động, Dolibarr là lựa chọn phù hợp cho doanh nghiệp muốn một hệ thống ERP gọn nhẹ, dễ quản lý.
Axelor Open Suite
Axelor Open Suite là phần mềm ERP mã nguồn mở hiện đại, tích hợp ERP, CRM và BPM (quản lý quy trình kinh doanh). Nó cung cấp các mô-đun quản lý tài chính, bán hàng, kho và nhân sự, với khả năng tùy chỉnh cao thông qua giao diện kéo thả. Giao diện thân thiện, hỗ trợ đa thiết bị, phù hợp cho doanh nghiệp vừa và nhỏ. Tuy nhiên, việc triển khai có thể phức tạp nếu thiếu hỗ trợ kỹ thuật. Axelor nổi bật với tính linh hoạt và tích hợp mạnh mẽ, là lựa chọn lý tưởng cho doanh nghiệp cần ERP đa năng, dễ dàng mở rộng theo nhu cầu.
Dưới đây là bảng so sánh chi tiết về top 5 phần mềm ERP miễn phí hàng đầu dành cho doanh nghiệp nhỏ và các công ty khởi nghiệp trong năm 2025. Những giải pháp này được thiết kế để hỗ trợ các doanh nghiệp với nguồn lực tài chính và kỹ thuật hạn chế, giúp họ tối ưu hóa quy trình quản lý mà không phải đầu tư vào các hệ thống đắt đỏ. Bảng so sánh sẽ tập trung vào các tính năng chính, khả năng tùy chỉnh, độ dễ sử dụng và mức độ phù hợp với từng loại hình kinh doanh, từ đó giúp doanh nghiệp dễ dàng lựa chọn phần mềm ERP phù hợp nhất với nhu cầu cụ thể và mục tiêu phát triển dài hạn của mình.
1. Tổng quan và chi phí
| Tiêu chí | Odoo Community | ERPNext | Bitrix24 | Dolibarr | Axelor Open Suite |
| Mô hình triển khai | Self-hosted & Cloud | Self-hosted & Cloud | Cloud & Self-hosted | Self-hosted | Self-hosted & Cloud |
| Chi phí cơ bản | Miễn phí (Community) | Miễn phí (Self-hosted) | Miễn phí (25 người dùng) | Miễn phí | Miễn phí |
| Giới hạn người dùng | Không giới hạn | Không giới hạn | 25 người dùng (gói miễn phí) | Không giới hạn | Không giới hạn |
| Chi phí nâng cấp | Từ $20/người dùng/tháng (Enterprise) | Từ $10/người dùng/tháng (Cloud) | Từ $49/tháng (5 người dùng) | Hỗ trợ trả phí tùy chọn | Từ $25/người dùng/tháng |
| Chi phí triển khai | Trung bình | Thấp | Thấp | Thấp | Trung bình |
| Chi phí tùy biến | Trung bình | Thấp đến trung bình | Không áp dụng | Thấp | Trung bình |
| Yêu cầu kỹ thuật | Trung bình | Trung bình | Thấp | Thấp | Cao |
2. Tính năng và module
| Tính năng/Module | Odoo Community | ERPNext | Bitrix24 | Dolibarr | Axelor Open Suite |
| Quản lý bán hàng (CRM) | ✅ Mạnh mẽ | ✅ Tốt | ✅ Rất mạnh mẽ | ✅ Tốt | ✅ Tốt |
| Quản lý tài chính | ✅ Cơ bản | ✅ Đầy đủ | ⚠️ Rất cơ bản | ✅ Tốt | ✅ Đầy đủ |
| Quản lý kho hàng | ✅ Mạnh mẽ | ✅ Mạnh mẽ | ⚠️ Cơ bản | ✅ Tốt | ✅ Mạnh mẽ |
| Quản lý sản xuất | ✅ Cơ bản | ✅ Tốt | ❌ Không có | ⚠️ Cơ bản | ✅ Tốt |
| Quản lý dự án | ✅ Tốt | ✅ Tốt | ✅ Rất mạnh mẽ | ✅ Tốt | ✅ Tốt |
| Quản lý nhân sự (HRM) | ⚠️ Cơ bản | ✅ Tốt | ✅ Tốt | ⚠️ Cơ bản | ✅ Tốt |
| Thương mại điện tử | ✅ Tốt | ✅ Cơ bản | ❌ Không có | ⚠️ Cơ bản | ⚠️ Cơ bản |
| Marketing tự động | ❌ Không có (phiên bản Community) | ⚠️ Cơ bản | ✅ Tốt | ❌ Không có | ⚠️ Cơ bản |
| Giao tiếp nội bộ | ✅ Tốt | ⚠️ Cơ bản | ✅ Rất mạnh mẽ | ❌ Không có | ⚠️ Cơ bản |
| Phân tích dữ liệu/BI | ⚠️ Cơ bản | ✅ Tốt | ⚠️ Cơ bản | ⚠️ Cơ bản | ✅ Tốt |
| Tích hợp AI | ❌ Không có | ❌ Không có | ⚠️ Cơ bản | ❌ Không có | ❌ Không có |
3. Khả năng tùy biến và mở rộng
| Tiêu chí | Odoo Community | ERPNext | Bitrix24 | Dolibarr | Axelor Open Suite |
| Tùy biến giao diện | ✅ Cao | ✅ Cao | ⚠️ Hạn chế | ✅ Trung bình | ✅ Cao |
| Tùy biến quy trình | ✅ Cao | ✅ Cao | ⚠️ Hạn chế | ✅ Trung bình | ✅ Cao |
| API mở | ✅ Đầy đủ | ✅ Đầy đủ | ✅ Có (gói trả phí) | ✅ Có | ✅ Đầy đủ |
| Marketplace ứng dụng | ✅ Phong phú (>16,000 apps) | ⚠️ Hạn chế | ✅ Tốt | ⚠️ Hạn chế | ⚠️ Hạn chế |
| Khả năng mở rộng | ✅ Cao | ✅ Cao | ⚠️ Trung bình | ✅ Trung bình | ✅ Cao |
| Khả năng phát triển module | ✅ Dễ dàng | ✅ Dễ dàng | ❌ Không hỗ trợ | ✅ Dễ dàng | ✅ Dễ dàng |
| Ngôn ngữ phát triển | Python | Python, JavaScript | Không áp dụng | PHP | Java |
4. Triển khai và hỗ trợ
| Tiêu chí | Odoo Community | ERPNext | Bitrix24 | Dolibarr | Axelor Open Suite |
| Thời gian triển khai | 1-3 tháng | 1-2 tháng | 1-2 tuần | 1-2 tuần | 2-3 tháng |
| Độ phức tạp triển khai | Trung bình | Trung bình | Thấp | Thấp | Cao |
| Hỗ trợ cộng đồng | ✅ Mạnh mẽ | ✅ Tốt | ⚠️ Hạn chế | ✅ Tốt | ⚠️ Hạn chế |
| Hỗ trợ chuyên nghiệp | ✅ Có (trả phí) | ✅ Có (trả phí) | ✅ Có (trả phí) | ✅ Có (trả phí) | ✅ Có (trả phí) |
| Đối tác triển khai | Nhiều | Trung bình | Ít | Trung bình | Ít |
| Tài liệu hướng dẫn | ✅ Phong phú | ✅ Tốt | ⚠️ Trung bình | ✅ Tốt | ⚠️ Trung bình |
| Đào tạo người dùng | ✅ Có (trả phí) | ✅ Có (trả phí) | ✅ Có (trả phí) | ✅ Có (trả phí) | ✅ Có (trả phí) |
5. Trải nghiệm người dùng và khả năng tiếp cận
| Tiêu chí | Odoo Community | ERPNext | Bitrix24 | Dolibarr | Axelor Open Suite |
| Giao diện thân thiện | ✅ Tốt | ⚠️ Trung bình | ✅ Rất tốt | ✅ Tốt | ⚠️ Trung bình |
| Đường cong học tập | Trung bình | Trung bình | Thấp | Thấp | Cao |
| Ứng dụng di động | ⚠️ Hạn chế | ⚠️ Cơ bản | ✅ Đầy đủ | ⚠️ Cơ bản | ⚠️ Cơ bản |
| Đa ngôn ngữ | ✅ >50 ngôn ngữ | ✅ >40 ngôn ngữ | ✅ >18 ngôn ngữ | ✅ >15 ngôn ngữ | ✅ >10 ngôn ngữ |
| Hỗ trợ đa tiền tệ | ✅ Có | ✅ Có | ✅ Có | ✅ Có | ✅ Có |
| Trải nghiệm offline | ⚠️ Hạn chế | ⚠️ Hạn chế | ❌ Không | ⚠️ Hạn chế | ⚠️ Hạn chế |
6. Bảo mật và tuân thủ
| Tiêu chí | Odoo Community | ERPNext | Bitrix24 | Dolibarr | Axelor Open Suite |
| Tuân thủ GDPR | ✅ Có | ✅ Có | ✅ Có | ✅ Có | ✅ Có |
| Tuân thủ SOC 2 | ⚠️ Tự triển khai | ⚠️ Tự triển khai | ✅ Có (phiên bản cloud) | ⚠️ Tự triển khai | ⚠️ Tự triển khai |
| Kiểm soát truy cập | ✅ Tốt | ✅ Tốt | ✅ Tốt | ✅ Tốt | ✅ Mạnh mẽ |
| Mã hóa dữ liệu | ✅ Có | ✅ Có | ✅ Có | ✅ Có | ✅ Có |
| Kiểm toán và nhật ký | ✅ Tốt | ✅ Tốt | ⚠️ Cơ bản | ⚠️ Cơ bản | ✅ Tốt |
7. Khả năng mở rộng theo quy mô
| Tiêu chí | Odoo Community | ERPNext | Bitrix24 | Dolibarr | Axelor Open Suite |
| Số người dùng tối đa | Không giới hạn | Không giới hạn | 25 (miễn phí) | Không giới hạn | Không giới hạn |
| Khả năng xử lý dữ liệu lớn | ✅ Tốt | ⚠️ Trung bình | ⚠️ Trung bình | ⚠️ Trung bình | ✅ Tốt |
| Hiệu suất khi mở rộng | ✅ Tốt | ⚠️ Trung bình | ⚠️ Trung bình | ⚠️ Trung bình | ✅ Tốt |
| Phù hợp với doanh nghiệp lớn | ⚠️ Hạn chế | ❌ Không | ❌ Không | ❌ Không | ⚠️ Hạn chế |
8. Phân tích phù hợp theo nhu cầu doanh nghiệp
| Nhu cầu doanh nghiệp | Giải pháp phù hợp nhất | Lý do |
| Startup mới thành lập | Odoo Community, Bitrix24 hoặc Dolibarr | Dễ triển khai, giao diện thân thiện, không cần kiến thức kỹ thuật cao |
| Doanh nghiệp nhỏ tổng hợp | Odoo Community | Tính năng toàn diện, cộng đồng lớn, khả năng mở rộng tốt |
| Tập trung vào CRM và bán hàng | Bitrix24 | CRM mạnh mẽ, công cụ giao tiếp và quản lý khách hàng tốt |
| Doanh nghiệp sản xuất nhỏ | ERPNext hoặc Axelor | Module sản xuất tốt, quản lý kho hàng và quy trình sản xuất |
| Quản lý tài chính và kế toán | ERPNext hoặc Dolibarr | Module tài chính mạnh mẽ, báo cáo chi tiết |
| Quản lý dự án và cộng tác | Bitrix24 | Công cụ cộng tác và quản lý dự án trực quan, dễ sử dụng |
| Doanh nghiệp cần tùy biến cao | Odoo Community hoặc Axelor | Mã nguồn mở, linh hoạt trong tùy biến |
| Doanh nghiệp đa quốc gia | ERPNext hoặc Odoo Community | Hỗ trợ đa ngôn ngữ, đa tiền tệ tốt |
9. Xu hướng cập nhật 2025
| Xu hướng | Odoo Community | ERPNext | Bitrix24 | Dolibarr | Axelor Open Suite |
| Tích hợp AI | ⚠️ Chỉ trong phiên bản Enterprise | ⚠️ Đang phát triển | ✅ Đã tích hợp cơ bản | ❌ Chưa có | ⚠️ Đang phát triển |
| Hỗ trợ blockchain | ❌ Không | ⚠️ Đang phát triển | ❌ Không | ❌ Không | ⚠️ Đang phát triển |
| Low-code/No-code | ⚠️ Hạn chế | ⚠️ Hạn chế | ✅ Có | ❌ Không | ✅ Có |
| Tích hợp IoT | ⚠️ Chỉ trong phiên bản Enterprise | ❌ Không | ❌ Không | ❌ Không | ⚠️ Đang phát triển |
| Phân tích dữ liệu nâng cao | ⚠️ Chỉ trong phiên bản Enterprise | ✅ Đang cải thiện | ⚠️ Cơ bản | ❌ Không | ✅ Đang cải thiện |
10. Đánh giá tổng thể
| Tiêu chí | Odoo Community | ERPNext | Bitrix24 | Dolibarr | Axelor Open Suite |
| Chi phí-hiệu quả | ★★★★☆ | ★★★★★ | ★★★★★ | ★★★★★ | ★★★★☆ |
| Tính năng toàn diện | ★★★★☆ | ★★★★☆ | ★★★☆☆ | ★★★☆☆ | ★★★★☆ |
| Dễ sử dụng | ★★★☆☆ | ★★★☆☆ | ★★★★★ | ★★★★☆ | ★★☆☆☆ |
| Khả năng tùy biến | ★★★★★ | ★★★★★ | ★★☆☆☆ | ★★★★☆ | ★★★★★ |
| Hỗ trợ và cộng đồng | ★★★★★ | ★★★★☆ | ★★★☆☆ | ★★★☆☆ | ★★☆☆☆ |
| Khả năng mở rộng | ★★★★☆ | ★★★☆☆ | ★★☆☆☆ | ★★★☆☆ | ★★★★☆ |
| Điểm tổng hợp | 25/30 | 24/30 | 21/30 | 22/30 | 22/30 |
11. Sơ đồ luồng triển khai điển hình
12. Kết luận và khuyến nghị
Tóm tắt đánh giá top 5 phần mềm ERP miễn phí 2025:
- Odoo Community (25/30 điểm)
- Điểm mạnh: Tính năng toàn diện, cộng đồng lớn, khả năng tùy biến cao
- Điểm yếu: Yêu cầu kiến thức kỹ thuật, đường cong học tập dốc
- Phù hợp nhất với: Doanh nghiệp nhỏ cần giải pháp toàn diện và có đội ngũ kỹ thuật
- ERPNext (24/30 điểm)
- Điểm mạnh: Hoàn toàn miễn phí, tính năng tài chính mạnh mẽ, dễ triển khai
- Điểm yếu: Giao diện chưa thân thiện, cộng đồng nhỏ hơn Odoo
- Phù hợp nhất với: Doanh nghiệp nhỏ cần quản lý tài chính và kho hàng chặt chẽ
- Dolibarr (22/30 điểm)
- Điểm mạnh: Dễ sử dụng, triển khai đơn giản, giao diện thân thiện
- Điểm yếu: Tính năng hạn chế, khả năng mở rộng thấp hơn
- Phù hợp nhất với: Startup và doanh nghiệp siêu nhỏ cần giải pháp đơn giản
- Axelor Open Suite (22/30 điểm)
- Điểm mạnh: Công nghệ hiện đại, khả năng tùy biến cao, BPM mạnh mẽ
- Điểm yếu: Phức tạp khi triển khai, cộng đồng nhỏ
- Phù hợp nhất với: Doanh nghiệp có nhu cầu tùy biến quy trình phức tạp
- Bitrix24 (21/30 điểm)
- Điểm mạnh: Dễ sử dụng, giao diện hiện đại, tích hợp CRM và cộng tác tốt
- Điểm yếu: Giới hạn 25 người dùng ở gói miễn phí, tính năng ERP truyền thống hạn chế
- Phù hợp nhất với: Startup tập trung vào bán hàng, marketing và quản lý dự án
Khuyến nghị theo tình huống doanh nghiệp:
- Doanh nghiệp mới thành lập không có chuyên gia IT:
- Lựa chọn tốt nhất: Bitrix24 hoặc Dolibarr
- Lý do: Dễ triển khai, giao diện thân thiện, không cần kiến thức kỹ thuật cao
- Doanh nghiệp nhỏ cần quản lý toàn diện:
- Lựa chọn tốt nhất: Odoo Community
- Lý do: Tính năng toàn diện, cộng đồng lớn, khả năng mở rộng tốt
- Doanh nghiệp tập trung vào bán hàng và marketing:
- Lựa chọn tốt nhất: Bitrix24
- Lý do: CRM mạnh mẽ, công cụ giao tiếp và quản lý khách hàng tốt
- Doanh nghiệp sản xuất nhỏ:
- Lựa chọn tốt nhất: ERPNext hoặc Axelor
- Lý do: Module sản xuất tốt, quản lý kho hàng và quy trình sản xuất
- Doanh nghiệp cần tùy biến cao:
- Lựa chọn tốt nhất: Odoo Community hoặc Axelor
- Lý do: Mã nguồn mở, linh hoạt trong tùy biến
Lời khuyên khi triển khai phần mềm ERP miễn phí:
- Đánh giá nguồn lực kỹ thuật nội bộ trước khi lựa chọn giải pháp self-hosted
- Cân nhắc chi phí ẩn như máy chủ, bảo trì, nâng cấp và đào tạo
- Bắt đầu với phạm vi nhỏ và mở rộng dần dần
- Tham gia cộng đồng người dùng để được hỗ trợ và cập nhật
- Lên kế hoạch nâng cấp định kỳ để đảm bảo bảo mật và tính năng mới
- Cân nhắc thuê chuyên gia tư vấn cho giai đoạn triển khai ban đầu
- Đầu tư vào đào tạo người dùng để tối đa hóa giá trị của hệ thống
Các nền tảng ERP miễn phí có thể mang lại giá trị lớn cho doanh nghiệp nhỏ và khởi nghiệp, nhưng việc lựa chọn cần được thực hiện cẩn thận để đảm bảo phù hợp với nhu cầu cụ thể và nguồn lực hiện có của doanh nghiệp. Để tối ưu hóa hiệu quả, doanh nghiệp nên tìm đến một đơn vị tư vấn chuyên nghiệp, ví dụ như WBLGroup, có kinh nghiệm trong việc phân tích nhu cầu, đánh giá nguồn lực và xây dựng chiến lược dài hạn. Đơn vị này sẽ hỗ trợ xác định giải pháp ERP phù hợp nhất, đảm bảo tích hợp mượt mà với quy trình hiện tại, đồng thời đưa ra các đề xuất tùy chỉnh để thúc đẩy tăng trưởng bền vững và nâng cao hiệu suất quản lý.
Lưu ý:
Ngữ cảnh phân tích: là các doanh nghiệp nhỏ hoặc công ty khởi nghiệp có hạn chế về nguồn lực và chi phí, tuy nhiên cũng cần các tính năng nâng cao để tăng hiệu suất hoạt động và năng lực cạnh tranh
Chi phí và giá chỉ mang tính chất tham khảo, chi tiết báo giá vui lòng tham khảo với đơn vị tư vấn hoặc nhà cung cấp giải pháp
